Der Digitale Dokumenten Signer bietet eine effiziente Lösung für eine Vielzahl von Einsatzmöglichkeiten, bei denen Dokumente schnell, rechtskonform und digital unterzeichnet werden müssen. Egal ob im Büro, im Kundencenter oder direkt beim Kunden vor Ort – der Signer sorgt für nahtlose Abläufe und eine direkte Integration in die fimas-Datenbank.

Ein typisches Beispiel ist die Vertragsunterzeichnung in einem Kundencenter. Wenn ein Kunde einen neuen Vertrag abschließt, kann dieser direkt vor Ort auf einem Tablet, Laptop, Smartphone oder sogar über ein Signopad digital unterschrieben werden. Das Dokument wird sofort an die fimas-Datenbank übertragen, wo es sicher und zentral abgelegt wird. Der Prozess spart nicht nur Zeit, sondern auch Papier und gewährleistet eine lückenlose Dokumentation.

Ein weiteres Beispiel ist die Nutzung des Signers bei der Vorvermarktung von Produkten oder Dienstleistungen bei Interessententreffen. Hier können Handwerker oder Vertriebsmitarbeiter Angebote und Verträge direkt mit potenziellen Kunden besprechen und unterschreiben lassen. Der Dokumenten Signer ermöglicht es, den gesamten Prozess zu digitalisieren und die unterzeichneten Dokumente in Echtzeit an die fimas-Datenbank zu übermitteln. So kann das Team im Büro sofort auf die neuesten Informationen zugreifen und die nächsten Schritte einleiten.

Auch im Fall von Reklamationen im häuslichen Umfeld des Kunden erweist sich der Digitale Dokumenten Signer als äußerst praktisch. Sollte beispielsweise ein Kunde eine Reklamation haben, kann der Handwerker vor Ort ein entsprechendes Formular ausfüllen, es gemeinsam mit dem Kunden prüfen und direkt digital unterschreiben lassen. Dank der Anbindung von Signopads, Tablets, Laptops und Smartphones wird dabei höchste Flexibilität geboten. Anschließend wird das Dokument sofort in die fimas-Datenbank hochgeladen, sodass das Büro umgehend informiert ist und entsprechende Maßnahmen eingeleitet werden können.

Mit dem Digitalen Dokumenten Signer gehören zeitaufwändige, papierbasierte Prozesse der Vergangenheit an. Die Lösung bietet nicht nur eine schnelle und unkomplizierte Möglichkeit der Dokumentenunterzeichnung, sondern auch eine sichere und direkte Übertragung an die fimas-Datenbank, wodurch Effizienz und Transparenz in allen Geschäftsprozessen erhöht werden.